Les fonctions principales :
- Elle gère le planning du médecin et assure la gestion des rendez-vous.
- Elle s'occupe de la gestion du courrier des médecins.
- Elle peut être amenée à dactylographier des publications médicales et à participer à l'organisation des réunions.
- Elle assume le travail dactylographique du service médical.
- Elle participe aux réunions de services et contribue à l'information de l'équipe médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la situation du malade.
- Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Elle renseigne le patient sur les différentes démarches administratives à accomplir.
- Elle constitue le dossier administratif et médical des patients.
- Elle diffuse à l'équipe médicale les informations émanant de l'administration.
- Elle fait le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux.
Lieux d'activités :
L'activité s'exerce dans des lieux et des structures très variés : hôpitaux, maisons de retraite, centres de cure, centres de rééducation, établissements médico-sociaux, cabinets médicaux, ...
Qualités et compétences :
- Aimer le monde médical
- Aimer rendre service aux patients et seconder les médecins.
- Aimer le contact avec le public.
- Connaître les termes médicaux.
- Etre organisé(e).
- Soumis au secret professionnel.
- Connaissance du traitement de texte.
Le Secteur médical et ses débouchés
Des possibilités d'emploi nombreuses et variées
Aujourd'hui, on observe un large développement des cabinets de consultation, des centres hospitaliers, des cliniques mais aussi des laboratoires, des maisons de retraite, des mutuelles ou des crèches.
Les possibilités d'emploi ne manquent donc pas pour une secrétaire médicale, quelle que soit la région où elle exerce.
L'avenir de la profession
Au coeur de l'organisation médicale et sociale, cette profession est promise à un bel avenir.
La santé et le bien-être représentent, de nos jours, la préoccupation majeure de l'organisation sociale d'une nation développée.
Correspondant à ce besoin qui ne cesse de s'accroître, le secrétariat médical offre plus que jamais des perspectives de carrière qui en font une des professions les plus passionnantes qui soient sur le marché du travail.
